Satu pintu untuk semua urusan keuangan HSP Academy.
Petty cash, approval, aset, invoice pelanggan, hutang LSP, sampai fee trainer diajukan, disetujui, dan dicatat dalam satu alur yang rapi. Saldo dan status selalu terlihat jelas, kapan saja.
Ringkasan Hari Ini
Live
Petty Cash Aktif
4 Pot
Approval
2 Antre
Invoice Jatuh Tempo
Rp12,4jt
Aset Terdaftar
38 Unit
Fee Trainer
✓ Kwitansi Terkirim
Satu aplikasi, semua modul keuangan
Gambaran tampilan tiap alur kerja dari kas kecil harian sampai dokumen resmi ke pelanggan.
Daftar Petty Cash
PC260701-001
Sisa Rp2.750.000
Active
PC260628-004
Menunggu closing
Waiting
Antrean Approval
Training Publik Batch 12
Rp4.200.000
Setujui
Tolak
+1 pengajuan lain menunggu
Invoice & Kwitansi
No. Invoice
012/HSP/INV/VII/2026
Grand TotalRp8.750.000
StatusMenunggu Pelunasan
Cara pemakaian
Lima langkah dari login sampai laporan ke Direktur.
01
Masuk sesuai peran
Login sekali menu dan hak akses menyesuaikan peran (Finance, Approver, Direktur, dst).
02
Ajukan & catat
Buat pot petty cash, kegiatan, atau dokumen (invoice/hutang/fee trainer) sesuai kebutuhan.
03
Approval & verifikasi
Pengajuan disetujui bertahap, lalu diverifikasi Finance sebelum dianggap final.
04
Kelola modul lain
Aset & depresiasi, tagihan pelanggan, hutang LSP, dan fee trainer dari satu tempat.
05
Pantau & laporkan
Direktur & Finance memantau saldo, tunggakan, dan laporan real-time lewat satu dashboard.
Fitur utama
Dibuat untuk seluruh alur kerja keuangan HSP Academy, bukan cuma kas kecil.
💰
Petty cash per pot
Setiap pengajuan dana punya nomor, PIC, dan status tersendiri, mudah dilacak.
✅
Approval bertahap
Bisa disetujui penuh, sebagian, atau ditolak dengan alasan yang jelas.
🏷
Kategori otomatis
Nama item dianalisis untuk menyarankan kategori pengeluaran secara instan.
🔗
Split pengeluaran gabungan
Satu nota bisa dibagi otomatis ke beberapa kegiatan sekaligus.
🏢
Aset & depresiasi otomatis
Hitung penyusutan garis-lurus maupun saldo-menurun sesuai aturan pajak.
🧾
Invoice & Kwitansi (AR)
Nomor, PPN, dan status pelunasan tagihan pelanggan tercatat rapi dan terlacak.
📄
Hutang LSP / BNSP / Kemnaker
Kelola tagihan sertifikasi dari banyak lembaga dalam satu daftar terpantau.
🎓
Fee trainer & PPh otomatis
Potongan pajak dihitung sesuai kategori, kwitansi bisa digabung otomatis per trainer.
📊
Cashflow & laporan real-time
Saldo, sisa anggaran, dan laporan lintas modul selalu terbaru, kapan saja dibuka.
🔒
Akses berbasis peran
Menu dan tombol aksi hanya tampil untuk akun yang diberi wewenang.
© 2026 HSP Academy