Satu pintu untuk semua urusan keuangan HSP Academy.
Petty cash, approval, aset, invoice pelanggan, hutang LSP, sampai fee trainer — diajukan, disetujui, dan dicatat dalam satu alur yang rapi. Saldo dan status selalu terlihat jelas, kapan saja.
Ringkasan Hari Ini
Live
Petty Cash Aktif
4 Pot
Approval
2 Antre
Invoice Jatuh Tempo
Rp12,4jt
Aset Terdaftar
38 Unit
Fee Trainer
✓ Kwitansi Terkirim
Satu aplikasi, semua modul keuangan
Gambaran tampilan tiap alur kerja — dari kas kecil harian sampai dokumen resmi ke pelanggan.
Daftar Petty Cash
PC260701-001
Sisa Rp2.750.000
Active
PC260628-004
Menunggu closing
Waiting
Antrean Approval
Training Publik — Batch 12
Rp4.200.000
Setujui
Tolak
+1 pengajuan lain menunggu
Invoice & Kwitansi
No. Invoice
012/HSP/INV/VII/2026
Grand TotalRp8.750.000
StatusMenunggu Pelunasan
Cara pemakaian
Lima langkah dari login sampai laporan ke Direktur.
01
Masuk sesuai peran
Login sekali — menu dan hak akses menyesuaikan peran (Finance, Approver, Direktur, dst).
02
Ajukan & catat
Buat pot petty cash, kegiatan, atau dokumen (invoice/hutang/fee trainer) sesuai kebutuhan.
03
Approval & verifikasi
Pengajuan disetujui bertahap, lalu diverifikasi Finance sebelum dianggap final.
04
Kelola modul lain
Aset & depresiasi, tagihan pelanggan, hutang LSP, dan fee trainer — dari satu tempat.
05
Pantau & laporkan
Direktur & Finance memantau saldo, tunggakan, dan laporan real-time lewat satu dashboard.
Fitur utama
Dibuat untuk seluruh alur kerja keuangan HSP Academy, bukan cuma kas kecil.
💰
Petty cash per pot
Setiap pengajuan dana punya nomor, PIC, dan status tersendiri, mudah dilacak.
✅
Approval bertahap
Bisa disetujui penuh, sebagian, atau ditolak dengan alasan yang jelas.
🏷
Kategori otomatis
Nama item dianalisis untuk menyarankan kategori pengeluaran secara instan.
🔗
Split pengeluaran gabungan
Satu nota bisa dibagi otomatis ke beberapa kegiatan sekaligus.
🏢
Aset & depresiasi otomatis
Hitung penyusutan garis-lurus maupun saldo-menurun sesuai aturan pajak.
🧾
Invoice & Kwitansi (AR)
Nomor, PPN, dan status pelunasan tagihan pelanggan tercatat rapi dan terlacak.
📄
Hutang LSP / BNSP / Kemnaker
Kelola tagihan sertifikasi dari banyak lembaga dalam satu daftar terpantau.
🎓
Fee trainer & PPh otomatis
Potongan pajak dihitung sesuai kategori, kwitansi bisa digabung otomatis per trainer.
📊
Cashflow & laporan real-time
Saldo, sisa anggaran, dan laporan lintas modul selalu terbaru, kapan saja dibuka.
🔒
Akses berbasis peran
Menu dan tombol aksi hanya tampil untuk akun yang diberi wewenang.
© 2026 HSP Academy