HSP Academy
Satu pintu untuk semua urusan keuangan HSP Academy.
Petty cash, approval, aset, invoice pelanggan, hutang LSP, sampai fee trainer diajukan, disetujui, dan dicatat dalam satu alur yang rapi. Saldo dan status selalu terlihat jelas, kapan saja.
Semua Modul Keuangan
Petty Cash
Approval
Aset
Invoice
Hutang LSP
Fee Trainer
Satu aplikasi, semua modul keuangan
Gambaran tampilan tiap alur kerja dari kas kecil harian sampai dokumen resmi ke pelanggan — data di bawah cuma contoh, bukan data sungguhan.
Daftar Petty Cash
Contoh
PC260701-001
Sisa Rp2.750.000
Active
PC260628-004
Menunggu closing
Waiting
Antrean Approval
Contoh
Training Publik Batch 12 Rp4.200.000
Setujui
Tolak
+1 pengajuan lain menunggu
Invoice & Kwitansi
Contoh
No. Invoice
012/HSP/INV/VII/2026
Grand TotalRp8.750.000
StatusMenunggu Pelunasan
Cara pemakaian
Lima langkah dari login sampai laporan ke Direktur. Klik tiap kartu untuk detailnya.
01
▾
Masuk, sistem langsung tahu peran Anda
Tidak perlu pilih menu manual begitu login, tampilan sudah menyesuaikan sendiri.
  • 7 peran berbeda: Karyawan, Approver, Finance, Admin, Direktur, Direktur Operasional, dan Pemeriksa.
  • Menu yang bukan wewenang Anda disembunyikan sepenuhnya, bukan sekadar di-nonaktifkan.
  • Satu sesi aktif per akun login di perangkat lain otomatis mengeluarkan sesi lama, demi keamanan.
02
▾
Ajukan dulu, sistem yang atur alurnya
Butuh kas kecil untuk training, atau mau reimburse struk? Satu formulir, tinggal pilih jenisnya.
  • Petty Cash: buat pot dengan deposit awal, tambahkan kegiatan/training di dalamnya.
  • Request: 4 jenis Budget Inhouse (otomatis bikin pot), Bayar vendor, Reimburse, atau Pembelian barang.
  • Permintaan Dana Mingguan (khusus Finance): ajukan kebutuhan dana operasional, approval dan bukti transfer sengaja dipisah biar pelacakannya rapi.
  • Kategori pengeluaran disarankan otomatis makin sering dipakai, makin akurat tebakannya.
03
▾
Dua lapis cek sebelum uang benar keluar
Bukan cuma "disetujui lalu selesai" ada verifikasi lanjutan sebelum statusnya benar-benar final.
  • Approval tahap 1: bisa disetujui penuh, sebagian, atau ditolak dengan alasan yang tercatat.
  • Setelah pot ditutup, Finance verifikasi ulang sebelum datanya dikunci permanen.
  • Pemeriksa mencocokkan tiap pengeluaran dengan bukti transfer tidak cocok, email otomatis terkirim ke Finance.
04
▾
Bukan cuma kas kecil, satu atap semuanya
Aset, pembelian ke vendor, tagihan klien, hutang LSP, fee trainer semua di tempat yang sama, bukan spreadsheet terpisah-pisah.
  • Aset: transaksi Capex di atas Rp1 juta bisa langsung jadi data aset, penyusutan dihitung otomatis tiap bulan.
  • Purchase Order: berdiri sendiri atau otomatis terisi dari Request Beli yang disetujui, PDF resmi jadi begitu Direktur Ops setuju.
  • Invoice: nomor & PPN dihitung sendiri, status pelunasan terpantau sampai lunas.
  • Hutang LSP: BNSP dan Kemnaker dikelola terpisah karena aturannya memang beda.
  • Fee Trainer: PPh 21/23 terhitung otomatis sesuai status NPWP tiap trainer.
  • Plus PNL Budget vs Realisasi, Pengeluaran Pribadi, e-Toll, Cek Harga Standar, evaluasi biaya Ads, dan rekap Pajak — masing-masing modul punya gerbang akses sendiri, cuma muncul untuk peran yang memang berwenang (lihat langkah 1).
05
▾
Semua angka penting, satu layar saja
Direktur tidak perlu minta laporan ke Finance buka dashboard, semuanya sudah terpampang.
  • Saldo Kantor real-time, dihitung ulang otomatis tiap dibuka bukan angka yang di-update manual.
  • Grafik tren saldo & pengeluaran 6 bulan terakhir, langsung kelihatan naik-turunnya.
  • Laporan bisa diunduh PDF atau Excel kapan saja, untuk periode yang Anda pilih sendiri.
Fitur utama
Dibuat untuk seluruh alur kerja keuangan HSP Academy, bukan cuma kas kecil.
💰
Petty cash per pot
Setiap pengajuan dana punya nomor, PIC, dan status tersendiri, mudah dilacak.
✅
Approval bertahap
Bisa disetujui penuh, sebagian, atau ditolak dengan alasan yang jelas.
🏷
Kategori otomatis
Nama item dianalisis untuk menyarankan kategori pengeluaran secara instan.
🔗
Split pengeluaran gabungan
Satu nota bisa dibagi otomatis ke beberapa kegiatan sekaligus.
🏢
Aset & depresiasi otomatis
Hitung penyusutan garis-lurus maupun saldo-menurun sesuai aturan pajak.
🧾
Invoice & Kwitansi (AR)
Nomor, PPN, dan status pelunasan tagihan pelanggan tercatat rapi dan terlacak.
📄
Hutang LSP / BNSP / Kemnaker
Kelola tagihan sertifikasi dari banyak lembaga dalam satu daftar terpantau.
🎓
Fee trainer & PPh otomatis
Potongan pajak dihitung sesuai kategori, kwitansi bisa digabung otomatis per trainer.
📊
Cashflow & laporan real-time
Saldo, sisa anggaran, dan laporan lintas modul selalu terbaru, kapan saja dibuka.
🔒
Akses berbasis peran
Menu dan tombol aksi hanya tampil untuk akun yang diberi wewenang.
📅
Permintaan Dana Mingguan
Ajukan kebutuhan dana operasional, approval dan bukti transfer dipisah biar pelacakannya rapi.
🛒
Purchase Order ke vendor
PO resmi lengkap dengan approval berjenjang, PDF-nya otomatis jadi begitu disetujui.
📈
PNL Budget vs Realisasi
Proyeksi laba-rugi tiap kegiatan training, realisasi aktual dibandingkan langsung dengan rencananya.
👜
Pengeluaran pribadi
Kantong pribadi Direktur & Finance tercatat rapi dan terpisah per orang, bukti wajib disertakan.
🚗
e-Toll per kendaraan
Belanja top up & pemakaian e-Toll otomatis terpilah ke kartu/kendaraan yang tepat.
🔍
Cek harga standar
Cari histori harga barang dari transaksi sebelumnya sebelum belanja lagi, biar tidak kemahalan.
📢
Evaluasi biaya Ads
Rekap biaya iklan per judul training, evaluasi performa marketing jadi lebih akurat.
🧮
Rekap & dokumen pajak
Rekap bulanan dan dokumen kepatuhan pajak ditarik otomatis dari seluruh modul terkait.
HSP Academy © 2026 HSP Academy