Satu pintu untuk semua urusan keuangan HSP Academy.
Petty cash, approval, aset, invoice pelanggan, hutang LSP, sampai fee trainer diajukan, disetujui, dan dicatat dalam satu alur yang rapi. Saldo dan status selalu terlihat jelas, kapan saja.
Ringkasan Hari Ini
Live
Petty Cash Aktif
4 Pot
Approval
2 Antre
Invoice Jatuh Tempo
Rp12,4jt
Aset Terdaftar
38 Unit
Fee Trainer
✓ Kwitansi Terkirim
Satu aplikasi, semua modul keuangan
Gambaran tampilan tiap alur kerja dari kas kecil harian sampai dokumen resmi ke pelanggan.
Daftar Petty Cash
PC260701-001
Sisa Rp2.750.000
Active
PC260628-004
Menunggu closing
Waiting
Antrean Approval
Training Publik Batch 12
Rp4.200.000
Setujui
Tolak
+1 pengajuan lain menunggu
Invoice & Kwitansi
No. Invoice
012/HSP/INV/VII/2026
Grand TotalRp8.750.000
StatusMenunggu Pelunasan
Cara pemakaian
Lima langkah dari login sampai laporan ke Direktur. Klik tiap kartu untuk detailnya.
01
▾
Masuk, sistem langsung tahu peran Anda
Tidak perlu pilih menu manual — begitu login, tampilan sudah menyesuaikan sendiri.
- 7 peran berbeda: Karyawan, Approver, Finance, Admin, Direktur, Direktur Operasional, dan Pemeriksa.
- Menu yang bukan wewenang Anda disembunyikan sepenuhnya, bukan sekadar di-nonaktifkan.
- Satu sesi aktif per akun — login di perangkat lain otomatis mengeluarkan sesi lama, demi keamanan.
02
▾
Ajukan dulu, sistem yang atur alurnya
Butuh kas kecil untuk training, atau mau reimburse struk? Satu formulir, tinggal pilih jenisnya.
- Petty Cash: buat pot dengan deposit awal, tambahkan kegiatan/training di dalamnya.
- Request: 4 jenis — Budget Inhouse (otomatis bikin pot), Bayar vendor, Reimburse, atau Pembelian barang.
- Kategori pengeluaran disarankan otomatis — makin sering dipakai, makin akurat tebakannya.
03
▾
Dua lapis cek sebelum uang benar keluar
Bukan cuma "disetujui lalu selesai" — ada verifikasi lanjutan sebelum statusnya benar-benar final.
- Approval tahap 1: bisa disetujui penuh, sebagian, atau ditolak dengan alasan yang tercatat.
- Setelah pot ditutup, Finance verifikasi ulang sebelum datanya dikunci permanen.
- Pemeriksa mencocokkan tiap pengeluaran dengan bukti transfer — tidak cocok, email otomatis terkirim ke Finance.
04
▾
Bukan cuma kas kecil, satu atap semuanya
Aset, tagihan klien, hutang LSP, fee trainer — semua di tempat yang sama, bukan spreadsheet terpisah-pisah.
- Aset: transaksi Capex di atas Rp1 juta bisa langsung jadi data aset, penyusutan dihitung otomatis tiap bulan.
- Invoice: nomor & PPN dihitung sendiri, status pelunasan terpantau sampai lunas.
- Hutang LSP: BNSP dan Kemnaker dikelola terpisah karena aturannya memang beda.
- Fee Trainer: PPh 21/23 terhitung otomatis sesuai status NPWP tiap trainer.
05
▾
Semua angka penting, satu layar saja
Direktur tidak perlu minta laporan ke Finance — buka dashboard, semuanya sudah terpampang.
- Saldo Kantor real-time, dihitung ulang otomatis tiap dibuka — bukan angka yang di-update manual.
- Grafik tren saldo & pengeluaran 6 bulan terakhir, langsung kelihatan naik-turunnya.
- Laporan bisa diunduh PDF atau Excel kapan saja, untuk periode yang Anda pilih sendiri.
Fitur utama
Dibuat untuk seluruh alur kerja keuangan HSP Academy, bukan cuma kas kecil.
💰
Petty cash per pot
Setiap pengajuan dana punya nomor, PIC, dan status tersendiri, mudah dilacak.
✅
Approval bertahap
Bisa disetujui penuh, sebagian, atau ditolak dengan alasan yang jelas.
🏷
Kategori otomatis
Nama item dianalisis untuk menyarankan kategori pengeluaran secara instan.
🔗
Split pengeluaran gabungan
Satu nota bisa dibagi otomatis ke beberapa kegiatan sekaligus.
🏢
Aset & depresiasi otomatis
Hitung penyusutan garis-lurus maupun saldo-menurun sesuai aturan pajak.
🧾
Invoice & Kwitansi (AR)
Nomor, PPN, dan status pelunasan tagihan pelanggan tercatat rapi dan terlacak.
📄
Hutang LSP / BNSP / Kemnaker
Kelola tagihan sertifikasi dari banyak lembaga dalam satu daftar terpantau.
🎓
Fee trainer & PPh otomatis
Potongan pajak dihitung sesuai kategori, kwitansi bisa digabung otomatis per trainer.
📊
Cashflow & laporan real-time
Saldo, sisa anggaran, dan laporan lintas modul selalu terbaru, kapan saja dibuka.
🔒
Akses berbasis peran
Menu dan tombol aksi hanya tampil untuk akun yang diberi wewenang.
© 2026 HSP Academy